আগামী পয়লা ডিসেম্বরের থেকেই বিপুল পরিমাণ নিষ্ক্রিয় জিমেইল একাউন্ট বন্ধের সিদ্ধান্ত নিয়েছে বিশ্বে অন্যতম বৃহৎ প্রযুক্তি প্রতিষ্ঠান, গুগল। বন্ধ হওয়ার এই তালিকায় থাকবে শুধুমাত্র গত দুই বছর বা এর বেশি সময় ধরে নিষ্ক্রিয় থাকা একাউন্টসমূহ। তবে এ ধরণের ঘোষণায় ব্যবহারকারীদের এখনই ঘাবড়াতে না বলছে প্রতিষ্ঠানটি, নির্দেশনা দিয়েছে একাউন্টে থাকা তথ্য রক্ষার উপায় সম্পর্কে ।
কেন বিপুল সংখ্যক একাউন্ট বন্ধ করছে গুগল?
গত আগষ্টে গুগলের পক্ষ থেকে জানানো হয়, দুই বছর বা এর বেশি সময় ধরে বন্ধ বা নিষ্ক্রিয় থাকা গুগল একাউন্ট গুলোতে পর্যাপ্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা যেমনঃ পাসওয়ার্ড, টু স্টেপ ভেরিফিকেশন থাকা সত্ত্বেও তা আপোস হওয়ার সম্ভাবনা থেকেই যায়। তাই গুগল দুই বছর বা এর অধিক সময় ধরে নিষ্ক্রিয় সকল গুগল একাঊন্ট বন্ধের সিদ্ধান্ত নিয়েছে, যা কার্যকর হবে আগামী পয়লা ডিসেম্বর থেকে। যদিও এসম্পর্কিত একাধিক নোটিফিকেশন ও সম্পর্কিত অন্যান্য একাউন্টে সতর্কতাবার্তা পাঠানোর মাধ্যমে নিষ্ক্রিয় গ্রাহকদের সতর্ক করার কথা রয়েছে প্রতিষ্ঠানটির। তাই গ্রাহকদের এখনই ঘাবড়াতে না বলছে প্রতিষ্ঠানটি।
একটি গুগল একাউন্ট বন্ধ হলে এতে থাকা গুগল ডক, শিটস কিংবা ড্রাইভের মতো গুগলের বিভিন্ন সার্ভিসে জমা থাকা ফাইলগুলো চিরতরে হারাতে পারেন ব্যবহারকারীরা। যা আর কখনোই ফিরে পাবার সম্ভাবনা থাকবেনা।
কীভাবে চিহ্নিত এ তালিকায় আপনার একাউন্ট আছে কিনা?
আপনার গুগল একাউন্টে যদি দুই বছর বা এর বেশি সময় ধরে কোন ডিভাইসে লগ ইন না করেন কিংবা এই একাউন্টে মাধ্যমে কোন ইমেইল আদান-প্রদান না করেন, এমনকি কোন আসা ইমেইল খুলেও না দেখেন। সর্বোপরি আপনার একাঊন্ট যদি নির্ধারিত সময় বা এর বেশি সময় ধরে নিষ্ক্রিয় থাকে তবে সেই একাউন্টটি নিষ্ক্রিয় বলে গণ্য করবে গুগল কর্তৃপক্ষ।
নিস্ক্রিয় একাউন্টকে সক্রিয় করার জন্য করনীয় কী?
এ বছরের মে মাসে এ ধরণের ব্যবহারকারীদের একাউন্ট বন্ধের ব্যাপারে আলোচনা শুরু করলেও আগষ্ট মাস থেকেই নানা ধরণের ইমেইল ও নোটিফিকেশনের মাধ্যমে এ ব্যপারে সতর্ক করছে প্রতিষ্ঠানটি। এ বিষয় ‘ইনএক্টিভ ইউজার পলিসি’ হালনাগাদ করে প্রতিষ্ঠানটি। এর পাশাপাশি ব্যবহারকারীদের একাউন্ট সচল রাখতে বেশ কিছু নির্দেশনাও দিয়েছে গুগল। দুই বছরের মাঝে অন্তত একবার একাউন্টে লগ ইন করার দিকে জোর দিচ্ছে তারা। পাশাপাশি ইমেইল পাঠানো কিংবা খোলা, গুগল ড্রাইভ ব্যবহার, ছবি শেয়ার, প্লে স্টোর থেকে কোনো অ্যাপ ডাউনলোড এবং গুগলে কিছু সার্চ করার মাধ্যমে সচল থাকবে একাউন্ট। একাউন্ট বন্ধ হওয়ার পূর্বে এতে সংযুক্ত থাকা রিকোভারি ইমেইলে পাঠানো হবে একাধিক নোটিফিকেশন। একবার গুগল একাউন্ট ডিলিট হলে সেটিকে আর ফিরে পাওয়া যাবে না।
আপনার একাউন্টে বিগত দুই বছর বা এর কাছাকাছি সময়ে এ ধরণের কোন কার্যক্রম সংগঠিত না হয়ে থাকে তবে পয়লা ডিসেম্বরের আগে যেকোন একটি করার মাধ্যমে আপনার একাউন্টটিকে সচল রাখতে পারবেন।