বাসায় থেকে অফিস করতে যা জানতে হবে

করোনা মহামারির প্রকোপ বেড়ে যাওয়ায় পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণে আনতে দেশে আবারও লকডাউন দেওয়া হয়েছে। এ সময় অফিস-আদালত হয়ে পড়েছে ঘরমুখী। শুধু এ দেশেই নয়, বিশ্বজুড়েই করোনাভাইরাসের ভয়ে বড় বড় প্রতিষ্ঠান কর্মীদের অফিসে আসতে নিষেধ করছে। এর বদলে তাদের বাড়িতে বসেই দূর থেকে অফিসের কাজ করার কথা বলছে তারা। কিন্তু প্রশ্ন উঠছে, বাড়িতে বসে কর্মীরা কাজ করলে কি উৎপাদনশীলতা কমে যাবে? বিসিসি অনলাইনের এক প্রতিবেদনে এসব প্রশ্নের উত্তর খোঁজা হয়েছে।

গুগল, মাইক্রোসফট, টুইটার, হিটাচি, অ্যাপল, আমাজন, শেভরন, সেলসফোর্স, স্পটিফাইয়ের মতো কোম্পানি কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করতে বলেছে। যুক্তরাষ্ট্র থেকে যুক্তরাজ্য, জাপান থেকে দক্ষিণ কোরিয়ার বড় বড় প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা কয়েক দিন ধরেই বাড়িতে বসে কাজ করছেন। কর্মীদের আমাদের দেশের টেলিকম প্রতিষ্ঠানগুলোও ইতিমধ্যে এ পথে হেঁটেছে। এর বাইরেও বেশ কয়েকটি ছোট-বড় প্রতিষ্ঠান কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করতে বলেছে।

বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থা (ডব্লিউএইচও) করোনাভাইরাসকে আনুষ্ঠানিকভাবে মহামারি বলায় ‘বাড়ি বসে অফিস’ বা হোম অফিস ধারণাটি অনেকের জন্য স্বাভাবিক নতুন ধারণা হয়ে দাঁড়িয়েছে। অনেকেই গতবছর প্রথমবারের মতো এ ধরনের অভিজ্ঞতার মুখে পড়েছেন। এ দেশের মানুষ আবারও বাড়িতে বসে কাজ করার অভিজ্ঞতা পেতে যাচ্ছেন। এই হোম অফিস করেও কীভাবে উৎপাদনশীলতা ধরে রাখা যায়, সে বিষয়টি তাই খেয়াল রাখা জরুরি। দেখে নিন কীভাবে হোম অফিস করেও উৎপাদনশীলতা ধরে রাখা যায় তার কিছু টিপস:

দক্ষ হোন যোগাযোগে

বাড়িতে বসে কাজ করা মানেই যা খুশি তা করা নয়। করোনাভাইরাসের কারণে হোক বা অন্য কারণেই হোক, বাড়ি থেকে কাজের ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলো পরিষ্কার যোগযোগ। এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ব্যবস্থাপক যেমন অফিসে সব সময় আপনার সঙ্গে যোগাযোগ রাখতে পারে, বাড়ি বসে কাজের ক্ষেত্রেও তাই হওয়া উচিত। তিনি আপনার কাছ থেকে কী আশা করছেন, তা জানা সবচেয়ে জরুরি। বোস্টনের নর্থইস্টার্ন ইউনিভার্সিটির ব্যবস্থাপনা বিষয়ের অধ্যাপক বারবারা লারসন বলেন, ‘প্রতিদিন যোগাযোগের জন্য নির্ধারিত প্রত্যাশা রাখুন। প্রতিদিন কাজ শুরুর আগে ও শেষে আপনার ব্যবস্থাপকের সঙ্গে ১০ মিনিট কথা বললে তিনি কিছু মনে করবেন কি না, তা জেনে রাখুন। অনেক সময় ব্যবস্থাপকেরাও এটা ভাবেন না।’

একাকিত্ব দূর করুন

অনেক সময় দূরে বসে কাজ করতে থাকে যোগযোগের ঘাটতিটাই বড় হয়ে দেখা যায়। অনেক ব্যবস্থাপক আছেন, যারা ভার্চ্যুয়াল দুনিয়ায় কীভাবে কর্মীকে ব্যবস্থাপনা করা যায়, সে বিষয়ে অভিজ্ঞ নন। অনেক সময় প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রেও কর্মীকে দূরে থেকে ব্যবস্থাপনা করার টুল যেমন স্ল্যাক বা ভিডিও কনফারেন্স অ্যাপ জুম থাকে না। এ ছাড়া যে কর্মী বাড়িতে বসে কাজ করবেন, নিজেকে তার অগোছালো ও একা মনে হতে পারে। গত বছর অনলাইন ব্র্যান্ড ডেভেলপমেন্ট এজেন্সি বাফার ২ হাজার ৫০০ জনকে নিয়ে একটি গবেষণা চালায়। তাতে দেখা যায়, বাড়িতে বসে কাজের দ্বিতীয় বড় চ্যালেঞ্জ হচ্ছে একাকিত্ব। কর্মী একাকী বোধ করলে তখন তার উৎসাহ কমে যায় এবং উৎপাদনশীলতা কমে।

বিছানায় এলিয়ে পড়ে শুয়ে শুয়ে কাজ নয়

অনেকেই বাড়িতে কাজের সুযোগ পেলে ল্যাপটপ নিয়ে বিছানায় শুয়ে পড়েন। অফিসের কাজের ক্ষেত্রে এ নিয়ম অনুসরণ না করাই ভালো। কাজে ব্যাঘাত ঘটতে পারে—এমন কিছু থেকে দূরে গিয়ে অফিসের মতো চেয়ার টেবিলে কাজ শুরু করেন। অফিসের ডেস্কে যেভাবে নিজেকে কাজের সঙ্গে যুক্ত রাখেন, সেভাবেই বাড়ি থেকে কাজের বেলায় চিন্তা করুন।

চোখের আড়াল মানেই মনের আড়াল নয়

যারা দূরে বসে কাজ করেন, তাদের জন্য আরেকটি বড় সমস্যা হচ্ছে চোখের আড়ালে চলে যাওয়া। লারসন বলেন, বাড়িতে বসে যখন বস বা সহকর্মীদের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন, তা যেন মুখোমুখি যোগাযোগের মতোই সমৃদ্ধ হয়। এদিকে বিশেষ খেয়াল রাখতে হবে। এ ক্ষেত্রে ভিডিও কল, স্কাইপ, জুমের মতো টুলগুলো কাজে লাগে। দূরনিয়ন্ত্রিত কাজের সাইট ফ্লেক্সজবের প্রধান নির্বাহী সারা সাটন বলেন, চোখের আড়াল হলে মনের আড়াল হয়ে যেতে পারে। দূরে বসে কাজের দক্ষ কর্মীরা সহকর্মী ও ব্যবস্থাপকের সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগ রাখেন। এ ক্ষেত্রে তারা নানা রকম টুল ব্যবহার করেন।

ভাবনায় আনুন পরিবর্তন

অনেকে বাড়িতে কাজের সুযোগকে যা খুশি তাই ভেবে বসতে পারেন। কিন্তু আসলে তা করা উচিত নয়। অফিসে যাওয়ার জন্য যেমন প্রস্তুতি লাগে, তেমনি বাড়ি বসে কাজের জন্য একই রকম প্রস্তুত থাকতে হবে। সকালে গোসল করে ঠিকঠাক মতো পোশাক পরে কাজ শুরু করতে হবে। একে অফিসের কাজের মতোই ভাবতে হবে। যাদের বাড়িতে অফিসের মতো সেটআপ নেই, তাদের অফিসের মতো করে নিজেদের গুছিয়ে নিতে হবে, কাজের জায়গা বের করে নিতে হবে। ঠিকমতো গোছানো কাজের পরিবেশ না পেলে দূরে বসে কাজের ক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা কিছুটা কমতে পারে। 

পরিবারের সদস্যদের সীমানা নির্ধারণ করুন

যেসব পরিবারে সন্তান আছে, তাদের জন্য বাড়িতে বসে কাজ করাটা কঠিন। কারণ এখন স্কুল বন্ধ। তবে ব্যবস্থাপকের সঙ্গে যোগযোগ ঠিক রেখে কাজের জন্য নিজেকে নিয়োজিত করলে সব সমস্যা দূর করা যায়। আপনার বাড়ির মধ্যে এমন সীমানা তৈরি করুন, যা আপনার পরিবারের সদস্যরা বুঝতে পারে। যখন দরজা বন্ধ করে দেবেন মনে করুন, আপনি সেখানে নেই। অফিসে বসেই কাজ করছেন। যদি নির্দিষ্ট কাজের জায়গা থাকে, তবে বাড়িতে বসে কাজের ক্ষেত্রে সুবিধাগুলো কাজে লাগানো যায়। গত বছর ৭ হাজার কর্মীকে নিয়ে ফ্লেক্সজবের করা এক সমীক্ষায় দেখা গেছে, বাড়িতে বসে কাজের ক্ষেত্রে ৬৫ শতাংশ আরও বেশি উৎপাদনশীল হয়েছেন। এ জন্য সহকর্মীদের নানা ঝামেলা, অফিসের রাজনীতি ও যাতায়াতের ধকল না থাকায় এ সুবিধা প্রতিষ্ঠানকে দিতে পেরেছেন কর্মীরা।

পরিবেশের সঙ্গে মানিয়ে নিন

অফিসের পরিবেশ থেকে হঠাৎ ভিন্ন পরিবেশে কাজ শুরু করার পর পরিবর্তনটা সহজে মেনে নেওয়া কঠিন হয়। স্ট্যানফোর্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের অর্থনীতির অধ্যাপক নিকোলাস ব্লুম বলেন, করোনাভাইরাস সবাইকে বাড়ি থেকে এই ধরনের চরম কাজ করার দিকে ঠেলে দিচ্ছে। বাড়ি থেকে মূলত দুই ধরনের কাজ হয়। সংক্ষিপ্ত মেয়াদের কিছু কাজ ও স্থায়ী বা পূর্ণকালীন কাজ। এটি ম্যারাথন প্রশিক্ষণের সঙ্গে হালকা ব্যায়ামের তুলনা করার মতো। স্থায়ী বা পূর্ণকালীন কাজ এ ক্ষেত্রে খুবই কম হয়। যুক্তরাষ্ট্রে মাত্র ৫ শতাংশ কর্মী বাড়িতে বসে পূর্ণকালীন কাজ করেন।

ব্যায়াম ও কফি ব্রেক নিন

যেহেতু বাসায় কাজ করছেন, তাই শরীরটা ফিট রাখতে হালকা কিছু ব্যায়ামও সেরে নিন। আপনার সুবিধা মতো সময় বের করে ব্যায়াম করুন। দাঁড়িয়ে হাত ও আঙুলের ব্যায়াম করতে পারেন।। কয়েক মিনিট দাঁড়িয়ে হাত ও আঙুল রিলাক্স করার মতো ব্যায়াম করলে শরীরের মাংসপেশিগুলো শিথিল হবে, বাড়তি ক্যালোরিও পুড়বে। ফোনে কথা বলার সময় হাঁটুন।

স্বাস্থ্যকর খাবার খান

দুপুরে স্বাস্থ্যকর লাঞ্চ করা জরুরি। হাতের কাছে পানির বোতল রাখবেন অবশ্যই যাতে ফাঁকে ফাঁকে পানি পান করতে পারেন।

কাজ ও ব্যক্তিগত জীবনের ভারসাম্য রক্ষা করুন

বাসায় থেকে অফিসে কাজ করা আসলে খুব একটা সহজ না। কারণ পরিবারের মাঝে থেকে কাজে মনোযোগ দেওয়া বেশ কঠিন। তাই পেশাগত জীবন ও ব্যক্তিগত জীবন আলাদা রাখার চেষ্টা করা জরুরি। নির্দিষ্ট সময়ে অফিসের কাজ শেষ করুন। এর বেশি চাপ নেওয়া ঠিক না। মূল কথা, পরিবারকে পর্যাপ্ত সময় দেওয়া ও অফিসের কাজ শেষ করার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। কাজের ফাঁকে জানালা দিয়ে বাইরের পরিবেশ দেখার চেষ্টা করুন, উদ্বেগ বা করোনা ভীতি যেন  আপনাকে পেয়ে না বসে, সেদিকে খেয়াল রাখুন। বাসায় থাকুন, নিরাপদে থাকুন।

• বিষয় :
• হোম অফিস